Arbeitet in Ihrer Software
ERika bedient Programme über deren Oberfläche – auch ältere Fachsoftware ohne Schnittstelle.
ERika arbeitet für ERA GroupDigitale Verstärkung für Ihr Büro
Einfach zeigen.
ERika erledigt den Rest.
Der digitale Kollege für wiederkehrende Büroarbeit – direkt in Ihren vorhandenen Windows-Programmen. Ohne Schnittstellen. Ohne Programmierung. Der Name ERika steht für Expense Reduction – intelligente kognitive Automation: Die KI nimmt die Routinearbeit ab, spart Kosten und entlastet Ihr Team.
Keine ProgrammierungVolle KontrolleFür bestehende Software
ERika arbeitet für ERA Group – speziell für den deutschen Mittelstand entwickelt.
Bestehende Prozesse verbessern, statt alles neu zu bauen.
Was ERika übernimmt
Weniger Klickarbeit.
Mehr Zeit fürs Wesentliche.
ERika verbindet die Arbeitsschritte, die heute zwischen Postfach, PDF, Fachsoftware und Excel liegen – genau dort, wo Ihr Team täglich Zeit verliert.
Lernt durch Zuschauen
Sie zeigen den Ablauf einmal. ERika entwirft daraus eine passende Automatisierung.
Versteht Dokumente
ERika liest Rechnungen und PDFs, übernimmt Inhalte und verarbeitet sie zuverlässig weiter.
Sie behalten die Kontrolle
Jeder neue Ablauf wird von Ihnen geprüft und freigegeben, bevor ERika loslegt.
So einfach geht's
Ihr Wissen bleibt im Unternehmen. Die Routine geht an ERika.
Zeigen
Ein Mitarbeiter führt den gewohnten Arbeitsablauf am PC vor.
Prüfen
ERika erstellt einen Vorschlag. Ihr Team prüft und gibt ihn frei.
Erledigen
ERika übernimmt den Ablauf zuverlässig – jederzeit nachvollziehbar.
Sehen Sie selbst
ERika bei der Arbeit.
Diese Aufnahme zeigt einen echten Automatisierungslauf: ERika liest den Bildschirm, bedient die Programme und überträgt die Daten – Schritt für Schritt, vollständig nachvollziehbar.
Was ist die RPA-Challenge?
Die RPA-Challenge ist eine bekannte öffentliche Übungsaufgabe für Automatisierungssoftware. Zehn Adressdatensätze liegen in einer Excel-Liste und müssen in ein Webformular übertragen werden. Die Tücke: Nach jedem Durchlauf springen die Felder an eine andere Stelle auf dem Bildschirm. Ein Werkzeug, das nur feste Positionen abarbeitet, ist damit überfordert.
RPA steht für Robotic Process Automation – Software-Roboter, die wiederkehrende Arbeit am Bildschirm erledigen. Die Aufgabe gilt als einfacher Einstieg und ist trotzdem der Prüfstein dafür, ob ein System den Bildschirm wirklich versteht.
- Führt die freigegebenen Schritte genau aus
- Erledigt die Routine ohne Pausen und Ermüdung
- Jeder einzelne Schritt bleibt sichtbar
Aufnahme eines Automatisierungslaufs · ohne Ton
Wie lange brauchen andere Systeme für dieselbe Aufgabe?
Wochen, Monate – oder vielleicht ein Jahr? Erfahrungswerte aus Automatisierungsprojekten zeigen, wie viel Vorarbeit sonst üblich ist:
2–4 Wochen
ein erster einfacher Ablauf – vorausgesetzt, jeder Arbeitsschritt ist schriftlich dokumentiert
6–8 Wochen
ein Pilotprojekt, bis der erste Software-Roboter im Alltag mitläuft
3–4 Monate
ein Ablauf, der mehrere Programme miteinander verbindet
6–12 Monate
eine durchgängige Automatisierung im Unternehmen mit Zuständigkeiten, Lizenzen und Wartung
Und für alte Fachsoftware ohne Schnittstelle scheitern diese Werkzeuge oft schon am Anfang – es gibt schlicht nichts anzubinden. ERika hat die Challenge in einem Durchlauf gelöst: ohne Programmierung, ohne Schnittstelle, ohne wochenlange Vorbereitung. Weil ERika den Ablauf durch Zuschauen lernt.
Rechnung auslesen
Daten erkennen und prüfen
Software bedienen
Werte sicher übertragen
Ergebnis übernehmen
Rückmeldungen erfassen
Liste aktualisieren
Excel sauber pflegen
Ein Ablauf, viele Programme
ERika arbeitet dort, wo Sie heute schon arbeiten.
Kein aufwendiger Systemwechsel. Kein Warten auf neue Schnittstellen. ERika nutzt die sichtbare Oberfläche Ihrer Programme – ähnlich wie ein Mensch, nur für die Routine.
- Eingangsrechnungen erfassen
- Stammdaten übertragen
- Auftragsstatus abgleichen
- Auswertungen in Excel pflegen
Praxisfälle
So viel Zeit sparen KMU mit ERika.
Drei typische Aufgaben aus dem Büroalltag – und was sich konkret verändert, wenn ERika sie übernimmt.
Rechnungsverarbeitung
Heute: Eingangsrechnungen kommen als PDF per E-Mail. Mitarbeitende tippen die Daten manuell in die Fachsoftware – rund 15 Minuten pro Rechnung.
Mit ERika: ERika liest die Rechnung aus, prüft die Daten und überträgt sie automatisch in Ihr Programm – in etwa 5 Minuten.
8+ Std./Woche
Ersparnis bei 50 Rechnungen pro Woche
Excel-Pflege
Heute: Listen und Auswertungen werden wöchentlich per Hand aus mehreren Programmen zusammengetragen – gut 2 Stunden Arbeit.
Mit ERika: ERika liest die Ergebnisse aus den Programmen aus und schreibt sie strukturiert in Ihre Excel-Liste – in rund 10 Minuten.
ca. 90 %
weniger Zeit für die wöchentliche Auswertung
Alte Windows-Fachsoftware
Heute: Bewährte Branchensoftware ohne Schnittstellen: Daten werden doppelt eingegeben – etwa 10 Minuten pro Vorgang.
Mit ERika: ERika bedient die Software über den Bildschirm wie ein Mensch und überträgt die Daten in rund 1 Minute – ganz ohne teure Schnittstelle.
bis zu 6 Std./Woche
Ersparnis bei rund 40 Vorgängen pro Woche
Beispielwerte aus typischen KMU-Abläufen. Wie viel Sie konkret sparen, prüfen wir gemeinsam im unverbindlichen Fördercheck – inklusive möglichem INQA-Zuschuss von bis zu 80 Prozent.
Potenzial-Check
Wie viel kann ERika bei Ihnen übernehmen?
Beschreiben Sie einen wiederkehrenden Büroablauf. Sie erhalten in wenigen Sekunden eine KI-gestützte Ersteinschätzung und passende nächste Schritte.
Hier erscheint Ihre Einschätzung mit Zeitersparnis, Aufgabenverteilung und nächsten Schritten.
80%
Zuschuss möglich
INQA-Coaching
Bis zu 80 % Zuschuss für Ihre Prozessanalyse.
Über das Bundesprogramm INQA-Coaching übernimmt der Staat 80 % der Beratungskosten für bis zu 12 Coaching-Tage. Als zertifizierter INQA-Coach analysiere ich mit Ihnen und Ihrem Team, wo Routinearbeit Ihre Mitarbeitenden bremst und wie Sie sie entlasten – ergebnisoffen und herstellerneutral.
Voraussetzungen: Sitz in Deutschland, weniger als 250 Beschäftigte, mindestens 2 Jahre am Markt. Die Förderung gilt für die Beratung, nicht für Softwarelizenzen.
Häufige Fragen
Klarheit vor dem ersten Schritt.
Unverbindlich kennenlernen
Welche Aufgabe darf ERika Ihnen abnehmen?
Zeigen Sie uns Ihren typischen Büroablauf. Wir besprechen, was sich sinnvoll automatisieren lässt und prüfen auf Wunsch die INQA-Förderfähigkeit.